Værd at vide

Gode råd til arrangøren

Fokus på sikkerheden
Der vil I de kommende år blive mere fockus på sikkerheden. Der er kommet nye regler, som skærper kravene til offentlige forlystelser i Danmark. Der er leverandører som pt. ikke lever op til disse krav. Derfor skal man som arrangør være påpasselig med at leje for ”billigt” eller af “tvivlsomme” leverandører. Arrangøren bærer nemlig det endelige ansvar og det kan derfor blive en bekostelig affære, da overtrædelser straffes med bøde.

Arrangørens ansvar
Ved offentlige arrangementer er det arrangørs ansvar at:

Indhente polititilladelse
Der udfyldes en ansøgningen og vedlægges gyldige forsikringspapirer samt kopi af tilsynsbøger, disse skal være synet inden for de seneste 12 måneder.

Forsvarligt opsyn
Der ved selvpasning skal holdes konstant opsyn med aktiviteterne og at instruktioner og krav i vejledningen overholdes. Husk at indhente samtykke erklæring fra forældre, hvis opsynsfolk er under 18 år (min 16 år) På dagen skal kopi af forsikringspapirer og tilsynsbøger samt evt. samtykke erklæring kunne fremvises på forlangende af politiet. Der kræves børneattest på personer der har kontakt med børn under 15 år. Alle formularer kan hentes/udfyldes på hjemmesiden : www.funtastic.dk.

Vejen til et vellykket arrangement
Hjælp os på vej, så vi kan sikre dig et vellykket arrangement. Når du bestiller aktiviteter, vil der blive udarbejdet en udlejningskontrakt. Sørg derfor altid for at læse den grundigt, og check at alle oplysningerne, som f.eks. adresser, telefonnumre og kontaktpersoner er korrekte. Er der aftalt noget specifikt med sælgeren bør dette også fremgå af kontrakten. Check strømkrav – er der nok strøm til rådighed? Er der andre som skal bruge samme stik på dagen? Selvom der er udvendige stik er det ikke altid sikkert at de er tændt. Pladskrav står også angivet i kontrakten, derudover står der hvor meget friplads, der kræves omkring aktiviteten. Er I ikke tilstede på opstillingstidspunktet, kan der med fordel markeres med afspærring hvor de forskellige aktiviteter skal stå eller man kan fremsende et kort. Vi kan i mange tilfælde klare det meste selv – så I får tid til andre gøremål. Vi ringer ud til alle kunder og checker op på arrangementet i ugen op til, og hvis du er i tvivl om noget, så spørg endelig...